Event registration: pendaftaran, tiket, dan check-in
Registrasi adalah kesan pertama tamu dan sumber data event. Topik ini membahas desain alur pendaftaran, pilihan sistem (formulir, tiket digital, QR), persiapan materi, dan pelaksanaan check-in di lokasi.
Acuan
- SITEEVT021Administer event registrations
- HFT3443 Event TechnologyUCF Rosen College (AS) · BS Event Management · halaman program 2026
- Digital Events ManagementUniversity of Surrey (Inggris) · BSc (Hons) International Event Management · entri 2027
Inti materi
- Tentukan data yang benar-benar diperlukan dari peserta; formulir pendek meningkatkan penyelesaian pendaftaran.
- Sistem registrasi dipilih sesuai skala: spreadsheet dan formulir daring untuk acara kecil, platform tiket dengan QR untuk acara berbayar atau ribuan peserta.
- Konfirmasi otomatis berisi tanggal, lokasi, cara masuk, dan kode atau QR. Kirim pengingat H-3 dan H-1.
- Check-in di lokasi: jumlah meja sesuai laju kedatangan, jalur terpisah untuk yang sudah daftar, tamu VIP, dan pendaftaran di tempat; cadangan daftar cetak jika sistem mati.
- Kru registrasi dilatih untuk kasus umum: nama tidak ditemukan, tamu tambahan, pembayaran di tempat, dan cara eskalasi.
- Data kehadiran (jam datang, jumlah hadir vs daftar) dilaporkan setelah acara untuk evaluasi dan promosi berikutnya.
Bingung di bagian tertentu? Tanya AI lewat tombol di kanan bawah. Ia tahu isi topik ini.
Sumber
Tombol Preview hanya muncul untuk situs yang mengizinkan ditampilkan di dalam halaman. Sisanya dibuka di tab baru.
- Unit AQFSITEEVT021 Administer event registrations (PDF resmi training.gov.au)
Memproses pendaftaran peserta event sampai selesai, menyiapkan materi registrasi, serta menyiapkan dan menjalankan registrasi di lokasi event.
Sumber: training.gov.au, Pemerintah Australia (SIT50322 Release 2), 2022 · badan pemerintah
- KampusUCF Rosen College (AS): BS Event Management
Modul acuan: HFT3443 Event Technology.
Sumber: UCF Rosen College (AS), halaman program 2026 · universitas terakreditasi
- KampusUniversity of Surrey (Inggris): BSc (Hons) International Event Management
Modul acuan: Digital Events Management.
Sumber: University of Surrey (Inggris), entri 2027 · universitas terakreditasi
- PanduanNSW Government (NSW Fair Trading): Ticket reselling
Aturan tiket di NSW yang berguna saat menyusun syarat tiket: larangan menjual kembali tiket untuk mencari untung (hukum anti-scalping NSW sejak 1 Juni 2018), syarat iklan resale, standar informasi resale yang harus dicantumkan penyelenggara pada tiket dan iklan, penanganan event batal dan refund, sanksi, hak konsumen, bukti pembelian, dan cara komplain ke NSW Fair Trading.
Sumber: NSW Government, NSW Fair Trading (Australia), 2024 (metadata halaman dateModified 09/12/2024) · badan pemerintah
- PanduanNSW Government: Toolkit for Accessible and Inclusive Events
Checklist, simbol aksesibilitas, panduan bahasa inklusif, dan contoh formulir registrasi aksesibilitas agar pendaftaran dan check-in inklusif.
Sumber: NSW Government, Premier's Department (Australia), 2026 (edisi Juli 2026) · badan pemerintah
- KampusUniversity of Exeter Event Toolkit: Eventbrite, event marketing and publicity
Memakai Eventbrite atau Microsoft Forms untuk registrasi peserta, memilih toko daring untuk tiket berbayar, dan menggabungkannya dengan promosi event; ada panduan Eventbrite yang bisa diunduh.
Sumber: University of Exeter, Marketing, Student Recruitment and Communications, 2024 (panduan Eventbrite tertanggal September 2024) · universitas terakreditasi
Kuis
3 soal, lulus kalau benar minimal 2. Boleh diulang. Setiap pengerjaan mencatat hari belajar (2026-10-09).
Sudah 1 kali dikerjakan.
Rangkuman dan unduhan
Kuis sudah lulus. Rangkuman ini menandai kamu sudah menuntaskan materi topik ini.