Venue management: pemilihan, site plan, dan kontrak venue

Acuan

Inti materi

1. Spesifikasi venue disusun dari rencana event: kapasitas (duduk vs berdiri), tinggi plafon untuk rigging, daya listrik, akses loading, parkir, waktu akses, dan aturan vendor luar.
2. Survei venue memakai checklist tetap dan diambil fotonya: titik listrik, pintu darurat, jalur kabel, area vendor, toilet, dan area tunggu pengantin atau pembicara.
3. Site plan atau floor plan berskala menunjukkan panggung, meja, jalur evakuasi, posisi FOH (sound), dan alur tamu. Kirim ke semua vendor sebelum loading.
4. Kontrak venue memuat: jam akses dan bongkar, biaya lembur, deposit kerusakan, vendor wajib (catering, sound), kebijakan pembatalan, dan siapa PIC venue di hari H.
5. Venue outdoor menambah kebutuhan: tenda, lantai, genset, toilet portabel, dan rencana cuaca (wet weather plan).
6. Bandingkan minimal dua venue dengan tabel yang sama supaya keputusan berdasar spesifikasi, bukan kesan.

Bingung di bagian tertentu? Tanya AI lewat tombol di kanan bawah. Ia tahu isi topik ini.

Sumber

Tombol Preview hanya muncul untuk situs yang mengizinkan ditampilkan di dalam halaman. Sisanya dibuka di tab baru.

• Unit AQF

  SITEEVT025 Select event venues and sites (PDF resmi training.gov.au)

  Mencari dan memilih venue atau lokasi event: menganalisis rencana event untuk menentukan kebutuhan, menyusun spesifikasi seleksi, lalu menilai, memilih, dan mengontrak venue.

  Sumber: training.gov.au, Pemerintah Australia (SIT50322 Release 2), 2022 · badan pemerintah

  PreviewBuka
• Kampus

  University of Surrey (Inggris): BSc (Hons) International Event Management

  Modul acuan: Venue Management.

  Sumber: University of Surrey (Inggris), entri 2027 · universitas terakreditasi

  Buka
• Kampus

  Edinburgh Napier University: BA (Hons) International Festival & Event Management

  Modul acuan: Facilities Planning for Hospitality, Tourism and Events.

  Sumber: Edinburgh Napier University, halaman program 2026, modul indikatif · universitas terakreditasi

  PreviewBuka
• Panduan

  HSE Event safety: Venue and site design

  Menilai kapasitas venue, kondisi tanah dan struktur, akses kendaraan dan pejalan kaki, serta menyusun site plan (struktur, fasilitas, pagar, pintu masuk dan keluar).

  Sumber: Health and Safety Executive (HSE), Inggris, 2024 (diperbarui 12/10/2024) · badan pemerintah

  PreviewBuka
• Kampus

  University of Exeter Event Toolkit: Booking facilities

  Contoh alur memesan ruang, katering, peralatan audiovisual, parkir dan keamanan untuk event, termasuk rekomendasi venue dan perkiraan tarif delegasi.

  Sumber: University of Exeter, Marketing, Student Recruitment and Communications, 2026 (header HTTP Last-Modified 27 Jul 2026; syarat sewa ruang luar bertanggal 6 Des 2024) · universitas terakreditasi

  Buka
• Panduan

  City of Sydney: Venue Hire Agreement (community venues, not staffed)

  Contoh nyata kontrak sewa venue dari pemerintah kota: syarat pemesanan, deposit, kewajiban penyewa, hak inspeksi, dan kondisi khusus.

  Sumber: City of Sydney (pemerintah kota, Australia), 2021 (metadata PDF Maret 2021) · badan pemerintah

  PreviewBuka

Kuis

3 soal, lulus kalau benar minimal 2. Boleh diulang. Setiap pengerjaan mencatat hari belajar (2026-10-09).

Rangkuman dan unduhan

Kuis sudah lulus. Rangkuman ini menandai kamu sudah menuntaskan materi topik ini.