Budgeting: anggaran dan kontrol biaya event
Anggaran adalah rencana event dalam angka. Dua minggu ini melatih menyusun anggaran dari nol, menetapkan margin dan cadangan, memantau realisasi, dan menjaga arus kas agar EO tidak menalangi klien.
Acuan
- SITXFIN009Manage finances within a budgetinti
- SITXFIN010Prepare and monitor budgets
- HM 336 Hospitality Managerial AccountingPenn State University (AS) · Hospitality Management (HM) dan RPTM, Meeting and Event Management Certificate · University Bulletin 2026
- 9302IC Managerial AccountingEHL Hospitality Business School (Swiss) · BSc International Hospitality Management · Course Catalogue 2025/2026
Inti materi
- Anggaran disusun per kategori biaya: venue, produksi teknis, dekorasi, catering, dokumentasi, hiburan, kru, transportasi, perizinan, dan lain-lain, ditambah cadangan 5 sampai 10 persen.
- Bedakan biaya tetap (sewa venue) dan biaya variabel (catering per pax). Biaya variabel ikut berubah saat jumlah tamu berubah.
- Margin dihitung dari total biaya, bukan dari harga jual. Harga jual = biaya + cadangan + margin yang kamu inginkan.
- Arus kas direncanakan per termin: DP klien harus menutup DP vendor, pelunasan klien sebelum pelunasan vendor.
- Selama produksi, catat realisasi tiap pengeluaran di kolom sebelah anggaran. Selisih di atas 10 persen pada satu kategori harus dilaporkan dan diputuskan, bukan didiamkan.
- Laporan keuangan event sederhana setelah acara: anggaran vs realisasi, margin nyata, dan pelajaran untuk penawaran berikutnya.
Bingung di bagian tertentu? Tanya AI lewat tombol di kanan bawah. Ia tahu isi topik ini.
Sumber
Tombol Preview hanya muncul untuk situs yang mengizinkan ditampilkan di dalam halaman. Sisanya dibuka di tab baru.
- Unit AQFSITXFIN009 Manage finances within a budget (PDF resmi training.gov.au)
Mengelola keuangan dalam anggaran yang sudah ditetapkan: menafsirkan kebutuhan anggaran, mengalokasikan sumber daya, memantau pendapatan dan pengeluaran aktual, serta melaporkan penyimpangan.
Sumber: training.gov.au, Pemerintah Australia (SIT50322 Release 2), 2022 · badan pemerintah
- Unit AQFSITXFIN010 Prepare and monitor budgets (PDF resmi training.gov.au)
Menganalisis informasi keuangan dan bisnis untuk menyusun dan memantau anggaran, termasuk merancang dan menegosiasikan anggaran serta mengidentifikasi penyimpangan.
Sumber: training.gov.au, Pemerintah Australia (SIT50322 Release 2), 2022 · badan pemerintah
- KampusPenn State University (AS): Hospitality Management (HM) dan RPTM, Meeting and Event Management Certificate
Modul acuan: HM 336 Hospitality Managerial Accounting.
Sumber: Penn State University (AS), University Bulletin 2026 · universitas terakreditasi
- KampusEHL Hospitality Business School (Swiss): BSc International Hospitality Management
Modul acuan: 9302IC Managerial Accounting.
Sumber: EHL Hospitality Business School (Swiss), Course Catalogue 2025/2026 · universitas terakreditasi
- Buku teksOpenStax Principles of Accounting Vol. 2, 7.1 Describe How and Why Managers Use Budgets
Awal bab budgeting buku teks gratis: fungsi anggaran, pendekatan top-down, bottom-up dan zero-based, anggaran statis dan fleksibel, serta master budget.
Sumber: OpenStax (Rice University), 2024 (revisi web 29 Juli 2024 per metadata buku OpenStax; terbit 2019) · universitas terakreditasi
- PanduanBrighton Council (Tasmania): Event Management Kit, bagian Budget dan checklist Budget & Funding
Bagian Budget kit pemerintah daerah Australia ini menekankan menyusun anggaran sejak awal, memasukkan semua pos biaya, akurasi estimasi, dan target tetap 'in the black' saat event selesai; checklist Budget & Funding di akhir kit mencakup menyiapkan anggaran, memantau pengeluaran, dan memfinalkan anggaran.
Sumber: Brighton Council (pemerintah daerah, Tasmania, Australia), 2025 (edisi 8 Juli 2025; metadata PDF 15 Jul 2025) · badan pemerintah
- KampusUniversity of Exeter Event Toolkit: Budget and costing events
Cara menyusun anggaran dan menghitung biaya event, termasuk template anggaran untuk konferensi dan workshop, pengajuan dana, dan pengendalian pengeluaran lewat purchase order.
Sumber: University of Exeter, Marketing, Student Recruitment and Communications, 2024 (header HTTP Last-Modified 15 Jul 2024) · universitas terakreditasi
Kuis
3 soal, lulus kalau benar minimal 2. Boleh diulang. Setiap pengerjaan mencatat hari belajar (2026-10-09).
Sudah 1 kali dikerjakan.
Rangkuman dan unduhan
Kuis sudah lulus. Rangkuman ini menandai kamu sudah menuntaskan materi topik ini.