Proposal dan perencanaan event

Acuan

Inti materi

1. Proposal dimulai dari brief klien: tujuan, tanggal, jumlah tamu, anggaran, dan hal yang tidak boleh terjadi. Tanpa brief tertulis, proposal menebak.
2. Struktur proposal: pemahaman kebutuhan, konsep dan tema, rencana acara (rundown garis besar), lingkup pekerjaan, tim, portofolio, harga dan syarat pembayaran, jadwal keputusan.
3. Lingkup pekerjaan (scope of work) menyebut apa yang termasuk dan yang tidak termasuk. Bagian 'tidak termasuk' mencegah perselisihan.
4. Event plan setelah proposal disetujui memuat: tujuan terukur, timeline, anggaran rinci, daftar vendor, layout, rundown, rencana risiko, dan rencana komunikasi.
5. Harga di proposal disusun dari anggaran (bukan sebaliknya), dengan margin dan cadangan yang jelas untuk internal.
6. Proposal dikirim dengan tenggat berlaku (validity) supaya harga vendor yang berubah tidak merugikan.

Bingung di bagian tertentu? Tanya AI lewat tombol di kanan bawah. Ia tahu isi topik ini.

Sumber

Tombol Preview hanya muncul untuk situs yang mengizinkan ditampilkan di dalam halaman. Sisanya dibuka di tab baru.

• Unit AQF

  SITXMPR016 Prepare and present proposals (PDF resmi training.gov.au)

  Menyiapkan dan mempresentasikan tender, proposal, atau penawaran dengan menganalisis kebutuhan klien dan kemampuan organisasi untuk memenuhinya.

  Sumber: training.gov.au, Pemerintah Australia (SIT50322 Release 2), 2022 · badan pemerintah

  PreviewBuka
• Kampus

  University of Surrey (Inggris): BSc (Hons) International Event Management

  Modul acuan: The UG Live Event Project (Event Planning & Marketing).

  Sumber: University of Surrey (Inggris), entri 2027 · universitas terakreditasi

  Buka
• Kampus

  Edinburgh Napier University: BA (Hons) International Festival & Event Management

  Modul acuan: Event Management.

  Sumber: Edinburgh Napier University, halaman program 2026, modul indikatif · universitas terakreditasi

  PreviewBuka
• Panduan

  HSE Event safety: Getting started

  Panduan resmi HSE Inggris tentang langkah awal merencanakan event: struktur tanggung jawab, rencana keselamatan, memilih kontraktor, koordinasi dengan venue dan layanan darurat, plus checklist perencanaan.

  Sumber: Health and Safety Executive (HSE), Inggris, 2024 (diperbarui 11/10/2024) · badan pemerintah

  PreviewBuka
• Kampus

  University of Exeter Event Toolkit: Planning an event

  Toolkit universitas berisi tahapan perencanaan event dari tujuan, anggaran, timeline sampai checklist, template agenda dan formulir pembicara, serta panduan aksesibilitas.

  Sumber: University of Exeter, Marketing, Student Recruitment and Communications, 2026 (header HTTP Last-Modified 22 Jul 2026) · universitas terakreditasi

  Buka
• Panduan

  Thurrock Council: Event Management Plan (EMP) template

  Template EMP 30 halaman dari pemerintah daerah Inggris dengan catatan panduan tiap bagian, untuk event kecil di bawah 500 orang sampai festival di atas 10.000 orang, termasuk tenggat pengajuan ke Safety Advisory Group.

  Sumber: Thurrock Council (pemerintah daerah, Inggris), 2022 (metadata PDF April 2022) · badan pemerintah

  PreviewBuka

Kuis

3 soal, lulus kalau benar minimal 2. Boleh diulang. Setiap pengerjaan mencatat hari belajar (2026-10-09).

Rangkuman dan unduhan

Kuis sudah lulus. Rangkuman ini menandai kamu sudah menuntaskan materi topik ini.