SHOW MANAGEMENT: RUNDOWN, CUE, DAN SHOW CALLING

Show management memastikan acara berjalan sesuai rundown menit demi menit. Topik ini membahas cara menulis rundown dan cue sheet, memimpin show sebagai show director, dan menangani penyimpangan tanpa panik.

Acuan kurikulum : Knowledge 14
Fase            : 3. Produksi
Jadwal          : Minggu 13
Kuis            : lulus (terbaik 3 dari 3)
Status topik    : selesai

ACUAN

Unit kompetensi AQF (SIT50322):
  • SITEEVT028 Manage on-site event operations (unit inti)
      https://training.gov.au/training/details/SITEEVT028
Modul kampus pembanding:
  • The UG Live Event Project (Event Delivery & Evaluation), University of Surrey (Inggris), BSc (Hons) International Event Management (entri 2027)
      https://www.surrey.ac.uk/undergraduate/international-event-management
  • HFT4795 Entertainment Arts and Events, UCF Rosen College (AS), BS Event Management (halaman program 2026)
      https://www.ucf.edu/degree/event-management-bs/

INTI MATERI

  1. Rundown menit per menit memuat: jam, durasi, segmen, siapa di panggung, cue sound, cue lighting, cue video, dan catatan. Satu baris satu kejadian.
  2. Cue diberi nomor dan dipanggil dengan pola tetap: 'standby cue 12', jeda, 'go cue 12'. Semua operator menjawab 'standby' saat siap.
  3. Show director berada di posisi yang bisa melihat panggung dan mendengar ruangan, memegang rundown induk, dan menjadi satu-satunya yang memberi 'go'.
  4. Jam acara dipatok pada satu jam acuan (jam show director). Semua radio dan operator menyamakan waktu sebelum pintu dibuka.
  5. Rencana B ada untuk segmen berisiko: pengisi acara terlambat, video tidak jalan, pengantin belum siap. Tiap rencana B punya pemicu dan orang yang memutuskan.
  6. Setelah show: catat selisih jam rencana dan jam nyata tiap segmen untuk evaluasi rundown berikutnya.

SUMBER

  • [Unit AQF] SITEEVT028 Manage on-site event operations (PDF resmi training.gov.au)
      Asal: training.gov.au, Pemerintah Australia (SIT50322 Release 2), 2022 (badan pemerintah)
      Mengelola operasional di lokasi event, dari finalisasi rencana operasional, pengawasan set-up, pelaksanaan, dan pembongkaran, sampai evaluasi keberhasilan operasional event.
      https://training.gov.au/assets/SIT/SITEEVT028_R1.pdf
  • [Kampus] University of Surrey (Inggris): BSc (Hons) International Event Management
      Asal: University of Surrey (Inggris), entri 2027 (universitas terakreditasi)
      Modul acuan: The UG Live Event Project (Event Delivery & Evaluation).
      https://www.surrey.ac.uk/undergraduate/international-event-management
  • [Kampus] UCF Rosen College (AS): BS Event Management
      Asal: UCF Rosen College (AS), halaman program 2026 (universitas terakreditasi)
      Modul acuan: HFT4795 Entertainment Arts and Events.
      https://www.ucf.edu/degree/event-management-bs/
  • [Buku teks] Technical Theatre Practicum (Boltz), 1.12 Cueing Scripts (LibreTexts)
      Asal: Humanities LibreTexts (proyek OER berbasis University of California, Davis); penulis Christopher R. Boltz, 2020 (diperbarui 23/05/2020) (universitas terakreditasi)
      Cara memanggil cue: warning, standby, go, penomoran cue lampu (LQ) dan suara (SQ), dan menandai naskah untuk cueing.
      https://human.libretexts.org/Bookshelves/Theater_Film_and_Storytelling/Technical_Theatre_Practicum_(Boltz)/01:_Chapters/1.12:_Cueing_Scripts
  • [Kampus] CCSU Theatre: Stage Management Handbook (bagian Calling Cues dan Show Run)
      Asal: Central Connecticut State University, Theatre Department, 2023 (PDF dimuat Juni 2024) (universitas terakreditasi)
      Bagian Calling Cues, Pre-Performance/Run Routine, dan Show Run menjelaskan prosedur show calling dan penanganan insiden saat pertunjukan.
      https://www.ccsu.edu/sites/default/files/2024-06/SM%20and%20ASM%20Handbook.pdf

KUIS (TANPA KUNCI JAWABAN)

  1. Pola panggilan cue yang benar?
     A. 'Cue 12 sekarang' tanpa peringatan
     B. 'Standby cue 12', tunggu jawaban operator, lalu 'go cue 12'
     C. Menyebut nama operator saja
     D. Memberi kode warna

  2. Mengapa hanya show director yang boleh memberi perintah 'go'?
     A. Karena jabatannya paling tinggi
     B. Agar tidak ada dua perintah yang bertentangan dan urutan cue tetap satu
     C. Supaya operator tidak bosan
     D. Karena klien memintanya

  3. Video sambutan tidak jalan saat cue dipanggil. Apa yang menentukan respons tim?
     A. Kepanikan tim
     B. Rencana B yang sudah disiapkan dengan pemicu dan pengambil keputusan
     C. Keputusan klien saat itu
     D. Sound engineer

EasyLearnn, Enter Event House. Dibuat Jum 9 Okt 2026.