RISK MANAGEMENT: PENILAIAN RISIKO DAN RENCANA DARURAT

Setiap event punya risiko yang bisa diperkirakan. Topik ini melatih mengidentifikasi bahaya, menilai kemungkinan dan dampak, menetapkan pengendalian, dan menyusun rencana darurat yang benar-benar bisa dijalankan kru.

Acuan kurikulum : Knowledge 11
Fase            : 4. Keselamatan
Jadwal          : Minggu 14
Kuis            : lulus (terbaik 3 dari 3)
Status topik    : selesai

ACUAN

Unit kompetensi AQF (SIT50322):
  • SITXWHS006 Identify hazards, assess and control safety risks (unit inti)
      https://training.gov.au/training/details/SITXWHS006
  • SITXWHS007 Implement and monitor work health and safety practices
      https://training.gov.au/training/details/SITXWHS007
Modul kampus pembanding:
  • HFT3670 Hospitality and Event Risk Management, UCF Rosen College (AS), BS Event Management (halaman program 2026)
      https://www.ucf.edu/degree/event-management-bs/
  • Crisis Management, University of Surrey (Inggris), BSc (Hons) International Event Management (entri 2027)
      https://www.surrey.ac.uk/undergraduate/international-event-management

INTI MATERI

  1. Proses penilaian risiko: identifikasi bahaya, nilai kemungkinan dan dampak (matriks 1 sampai 5), tentukan pengendalian, tetapkan pemilik, tinjau ulang setelah perubahan.
  2. Hierarki pengendalian dari yang paling kuat: hilangkan bahaya, ganti dengan yang lebih aman, pengendalian teknis (pagar, ramp kabel), pengendalian administratif (SOP, briefing), alat pelindung diri.
  3. Bahaya khas event: listrik dan kabel, struktur (panggung, truss, tenda), kebakaran dan kembang api, cuaca, makanan, kerumunan, lalu lintas kendaraan saat loading.
  4. Rencana darurat memuat: titik kumpul, jalur evakuasi, nomor darurat, siapa yang memutuskan evakuasi, cara mengumumkan ke tamu, dan lokasi P3K serta APAR.
  5. Kru dibriefing tentang rencana darurat sebelum pintu dibuka; kru kunci tahu posisi APAR dan jalur evakuasi terdekat dari posnya.
  6. Insiden sekecil apa pun dicatat (near miss termasuk) dan ditinjau setelah event untuk memperbaiki pengendalian.

SUMBER

  • [Unit AQF] SITXWHS006 Identify hazards, assess and control safety risks (PDF resmi training.gov.au)
      Asal: training.gov.au, Pemerintah Australia (SIT50322 Release 2), 2022 (badan pemerintah)
      Mengidentifikasi bahaya, menilai risiko keselamatan kerja, mengambil langkah untuk menghilangkan atau meminimalkan risiko, dan mendokumentasikan seluruh prosesnya.
      https://training.gov.au/assets/SIT/SITXWHS006_R1.pdf
  • [Unit AQF] SITXWHS007 Implement and monitor work health and safety practices (PDF resmi training.gov.au)
      Asal: training.gov.au, Pemerintah Australia (SIT50322 Release 2), 2022 (badan pemerintah)
      Menerapkan dan memantau praktik kesehatan, keselamatan, dan keamanan kerja yang ditetapkan manajemen, termasuk konsultasi, penilaian risiko, pelatihan WHS, dan pencatatan.
      https://training.gov.au/assets/SIT/SITXWHS007_R1.pdf
  • [Kampus] UCF Rosen College (AS): BS Event Management
      Asal: UCF Rosen College (AS), halaman program 2026 (universitas terakreditasi)
      Modul acuan: HFT3670 Hospitality and Event Risk Management.
      https://www.ucf.edu/degree/event-management-bs/
  • [Kampus] University of Surrey (Inggris): BSc (Hons) International Event Management
      Asal: University of Surrey (Inggris), entri 2027 (universitas terakreditasi)
      Modul acuan: Crisis Management.
      https://www.surrey.ac.uk/undergraduate/international-event-management
  • [Standar] ISO 31000:2018 Risk management, Guidelines (halaman resmi ISO)
      Asal: International Organization for Standardization (ISO), 2018 (edisi berlaku, dikonfirmasi ISO 2023; stage 90.92, revisi masih dalam pengembangan) (badan standar, standar yang masih berlaku)
      Ringkasan resmi ISO (gratis, ada 'Read sample') tentang prinsip, kerangka, dan proses manajemen risiko; teks standar lengkap berbayar. Dikecualikan dari batas tahun 2020 karena masih edisi yang berlaku: halaman ISO menyatakan standar ini terakhir ditinjau dan dikonfirmasi pada 2023 dan belum ada edisi pengganti yang terbit (revisi ISO/CD 31000 masih dalam pengembangan).
      https://www.iso.org/standard/65694.html
  • [Panduan] HSE: Managing risks and risk assessment at work
      Asal: Health and Safety Executive (HSE), Inggris, 2025 (diperbarui 24/03/2025) (badan pemerintah)
      Langkah demi langkah menyusun risk assessment (identifikasi bahaya, nilai risiko, kendali) lengkap dengan template dan contoh.
      https://www.hse.gov.uk/simple-health-safety/risk/index.htm
  • [Panduan] HSE Event safety: Planning for incidents and emergencies
      Asal: Health and Safety Executive (HSE), Inggris, 2026 (diperbarui 20/01/2026) (badan pemerintah)
      Menyusun emergency plan event: evakuasi, show stop, koordinasi dengan polisi dan ambulans, uji table-top, dan rencana kontingensi.
      https://www.hse.gov.uk/event-safety/incidents-and-emergencies.htm

KUIS (TANPA KUNCI JAWABAN)

  1. Kabel sound melintang di jalur tamu. Pengendalian mana yang paling kuat menurut hierarki pengendalian?
     A. Memasang tanda 'hati-hati kabel'
     B. Mengubah jalur kabel agar tidak melintasi jalur tamu
     C. Meminta kru mengingatkan tamu
     D. Memberi kru sepatu safety

  2. Apa yang membuat rencana darurat bisa dijalankan, bukan sekadar dokumen?
     A. Ditulis dalam bahasa Inggris
     B. Kru dibriefing sebelum pintu dibuka dan tahu peran, jalur, dan titik kumpul
     C. Ditandatangani klien
     D. Dicetak berwarna

  3. Mengapa near miss (hampir celaka) tetap harus dicatat?
     A. Untuk menyalahkan vendor
     B. Karena near miss menunjukkan pengendalian yang gagal sebelum ada korban
     C. Untuk laporan pajak
     D. Tidak perlu dicatat

EasyLearnn, Enter Event House. Dibuat Jum 9 Okt 2026.