PRODUCTION PLANNING: JADWAL PRODUKSI DAN LOGISTIK

Rencana produksi menerjemahkan konsep menjadi jadwal loading, daftar peralatan, dan alur logistik. Topik ini membangun production schedule dan checklist yang dipakai semua vendor.

Acuan kurikulum : Knowledge 8
Fase            : 3. Produksi
Jadwal          : Minggu 9
Kuis            : lulus (terbaik 3 dari 3)
Status topik    : selesai

ACUAN

Unit kompetensi AQF (SIT50322):
  • SITEEVT026 Manage event production components (unit inti)
      https://training.gov.au/training/details/SITEEVT026
  • SITEEVT027 Organise event infrastructure
      https://training.gov.au/training/details/SITEEVT027
Modul kampus pembanding:
  • HFT4394 Event Operations, UCF Rosen College (AS), BS Event Management (halaman program 2026)
      https://www.ucf.edu/degree/event-management-bs/
  • Event Operation, University of Surrey (Inggris), BSc (Hons) International Event Management (entri 2027)
      https://www.surrey.ac.uk/undergraduate/international-event-management

INTI MATERI

  1. Production schedule menyusun urutan pemasangan dari yang paling bawah dan paling lama: rigging dan panggung, listrik, sound dan lighting, dekorasi, meja kursi, lalu detail.
  2. Setiap vendor menerima jam masuk, jam selesai, area kerja, dan kontak koordinator lapangan. Dua vendor di area yang sama pada jam yang sama adalah sumber konflik.
  3. Daftar kebutuhan infrastruktur: daya listrik (kVA), genset cadangan, air, toilet, tenda, akses bongkar muat, parkir kru, area penyimpanan.
  4. Rencana logistik memuat kendaraan, jalur masuk, jadwal pengiriman, dan orang yang menerima barang di lokasi.
  5. Checklist pra-event dicek H-1 dengan berjalan mengikuti alur tamu: dari parkir, pintu masuk, registrasi, area utama, sampai keluar.
  6. Bongkar (load-out) direncanakan sama teliti dengan pemasangan: urutan terbalik, batas waktu venue, dan pemeriksaan kerusakan.

SUMBER

  • [Unit AQF] SITEEVT026 Manage event production components (PDF resmi training.gov.au)
      Asal: training.gov.au, Pemerintah Australia (SIT50322 Release 2), 2022 (badan pemerintah)
      Menganalisis kebutuhan produksi event lalu mengatur dan memantau berbagai layanan dan produk produksi dari penyedia spesialis.
      https://training.gov.au/assets/SIT/SITEEVT026_R1.pdf
  • [Unit AQF] SITEEVT027 Organise event infrastructure (PDF resmi training.gov.au)
      Asal: training.gov.au, Pemerintah Australia (SIT50322 Release 2), 2022 (badan pemerintah)
      Mengatur infrastruktur dan fasilitas event ketika venue atau lokasi belum menyediakannya.
      https://training.gov.au/assets/SIT/SITEEVT027_R1.pdf
  • [Kampus] UCF Rosen College (AS): BS Event Management
      Asal: UCF Rosen College (AS), halaman program 2026 (universitas terakreditasi)
      Modul acuan: HFT4394 Event Operations.
      https://www.ucf.edu/degree/event-management-bs/
  • [Kampus] University of Surrey (Inggris): BSc (Hons) International Event Management
      Asal: University of Surrey (Inggris), entri 2027 (universitas terakreditasi)
      Modul acuan: Event Operation.
      https://www.surrey.ac.uk/undergraduate/international-event-management
  • [Panduan] HSE Event safety: Managing an event
      Asal: Health and Safety Executive (HSE), Inggris, 2024 (diperbarui 12/10/2024) (badan pemerintah)
      Mengelola keselamatan selama build-up, load-in, breakdown, dan load-out: koordinasi kontraktor, briefing kru, pemantauan, dan debrief.
      https://www.hse.gov.uk/event-safety/managing-an-event.htm
  • [Panduan] HSE Event safety: Transport
      Asal: Health and Safety Executive (HSE), Inggris, 2025 (diperbarui 04/09/2025) (badan pemerintah)
      Pengelolaan lalu lintas kendaraan dan pejalan kaki di lokasi event, termasuk pergerakan kendaraan produksi saat load in dan load out serta koordinasi penutupan jalan.
      https://www.hse.gov.uk/event-safety/transport.htm
  • [Panduan] Brighton Council (Tasmania): Event Management Kit, 8 July 2025
      Asal: Brighton Council (pemerintah daerah, Tasmania, Australia), 2025 (edisi 8 Juli 2025; metadata PDF 15 Jul 2025) (badan pemerintah)
      Kit 35 halaman dari pemerintah daerah Australia untuk penyelenggara event, termasuk bagian Program Schedule/Run Sheet yang menjelaskan isi running sheet (bump in, jadwal acara, bump out) dan checklist dokumen yang wajib disiapkan.
      https://www.brighton.tas.gov.au/wp-content/uploads/2025/07/FINAL-Event-Management-Kit-8-July-25.pdf

KUIS (TANPA KUNCI JAWABAN)

  1. Urutan pemasangan yang paling masuk akal di venue ballroom?
     A. Dekorasi, lalu panggung, lalu sound
     B. Panggung dan rigging, listrik, sound dan lighting, dekorasi, meja kursi
     C. Meja kursi dulu supaya ruangan terlihat penuh
     D. Semua vendor masuk bersamaan agar cepat

  2. Apa risiko utama saat dua vendor dijadwalkan di area yang sama pada jam yang sama?
     A. Biaya lebih tinggi
     B. Konflik area kerja yang memperlambat keduanya dan berpotensi merusak hasil
     C. Tidak ada risiko
     D. Vendor menjadi lebih cepat

  3. Mengapa checklist H-1 dicek dengan berjalan mengikuti alur tamu?
     A. Supaya olahraga
     B. Karena kekurangan paling mudah terlihat dari sudut pandang orang yang mengalaminya
     C. Karena klien memintanya
     D. Untuk menghitung jumlah kursi

EasyLearnn, Enter Event House. Dibuat Jum 9 Okt 2026.