EVENT PRODUCTION: DARI RENCANA MENJADI ACARA

Produksi mengoordinasikan semua komponen (teknis, dekorasi, catering, hiburan, dokumentasi) menjadi satu acara yang utuh. Topik ini membahas production book, koordinasi vendor, dan pengelolaan hari H dari sisi produksi.

Acuan kurikulum : Knowledge 13
Fase            : 3. Produksi
Jadwal          : Minggu 12
Kuis            : lulus (terbaik 3 dari 3)
Status topik    : selesai

ACUAN

Unit kompetensi AQF (SIT50322):
  • SITEEVT026 Manage event production components (unit inti)
      https://training.gov.au/training/details/SITEEVT026
  • SITEEVT028 Manage on-site event operations (unit inti)
      https://training.gov.au/training/details/SITEEVT028
Modul kampus pembanding:
  • Festival & Event Design and Delivery, Edinburgh Napier University, BA (Hons) International Festival & Event Management (halaman program 2026, modul indikatif)
      https://www.napier.ac.uk/courses/ba-hons-international-festival--event-management-undergraduate-fulltime
  • Festival and Event Management, Edinburgh Napier University, MSc International Festival & Event Management (halaman program 2026)
      https://www.napier.ac.uk/courses/msc-international-festival-,-a-,-event-management-postgraduate-fulltime

INTI MATERI

  1. Production book adalah satu dokumen yang berisi semuanya: kontak, rundown, floor plan, production schedule, brief tiap vendor, rencana risiko, dan checklist. Semua koordinator memegang versi yang sama.
  2. Rapat produksi terakhir (H-3 sampai H-1) mengumpulkan semua vendor untuk membaca rundown bersama dan menyelesaikan tabrakan jadwal.
  3. Struktur komando hari H: satu show director, koordinator per area (panggung, tamu, vendor, klien), dan jalur radio dengan protokol singkat.
  4. Komponen produksi dicek dengan standar yang tertulis di brief: bukan 'bagus atau tidak', tapi 'sesuai brief atau tidak'.
  5. Perubahan di hari H dicatat di log produksi (jam, apa, siapa yang memutuskan) untuk laporan dan evaluasi.
  6. Setelah acara: pengecekan kerusakan bersama venue, pengembalian alat, dan pembayaran vendor sesuai berita acara.

SUMBER

  • [Unit AQF] SITEEVT026 Manage event production components (PDF resmi training.gov.au)
      Asal: training.gov.au, Pemerintah Australia (SIT50322 Release 2), 2022 (badan pemerintah)
      Menganalisis kebutuhan produksi event lalu mengatur dan memantau berbagai layanan dan produk produksi dari penyedia spesialis.
      https://training.gov.au/assets/SIT/SITEEVT026_R1.pdf
  • [Unit AQF] SITEEVT028 Manage on-site event operations (PDF resmi training.gov.au)
      Asal: training.gov.au, Pemerintah Australia (SIT50322 Release 2), 2022 (badan pemerintah)
      Mengelola operasional di lokasi event, dari finalisasi rencana operasional, pengawasan set-up, pelaksanaan, dan pembongkaran, sampai evaluasi keberhasilan operasional event.
      https://training.gov.au/assets/SIT/SITEEVT028_R1.pdf
  • [Kampus] Edinburgh Napier University: BA (Hons) International Festival & Event Management
      Asal: Edinburgh Napier University, halaman program 2026, modul indikatif (universitas terakreditasi)
      Modul acuan: Festival & Event Design and Delivery.
      https://www.napier.ac.uk/courses/ba-hons-international-festival--event-management-undergraduate-fulltime
  • [Kampus] Edinburgh Napier University: MSc International Festival & Event Management
      Asal: Edinburgh Napier University, halaman program 2026 (universitas terakreditasi)
      Modul acuan: Festival and Event Management.
      https://www.napier.ac.uk/courses/msc-international-festival-,-a-,-event-management-postgraduate-fulltime
  • [Kampus] CCSU Theatre: Stage Management and Assistant Stage Management Handbook (2023)
      Asal: Central Connecticut State University, Theatre Department, 2023 (PDF dimuat Juni 2024) (universitas terakreditasi)
      Buku pegangan yang merunut kerja stage manager dari pra-produksi, rehearsal, tech rehearsal, calling cues, show run, sampai strike dan laporan pasca-show.
      https://www.ccsu.edu/sites/default/files/2024-06/SM%20and%20ASM%20Handbook.pdf
  • [Buku teks] Technical Theatre Practicum (Boltz), 1.11 Production Reports (LibreTexts)
      Asal: Humanities LibreTexts (proyek OER berbasis University of California, Davis); penulis Christopher R. Boltz, 2020 (diperbarui 29/07/2020) (universitas terakreditasi)
      Laporan produksi (rehearsal report dan performance report) yang disusun per departemen sebagai bagian dari dokumen produksi.
      https://human.libretexts.org/Bookshelves/Theater_Film_and_Storytelling/Technical_Theatre_Practicum_(Boltz)/01:_Chapters/1.11:_Production_Reports
  • [Kampus] Theatre UCF Stage Management Handbook (Last Revised August 2021)
      Asal: Theatre UCF, University of Central Florida, 2021 (Last Revised August 2021) (universitas terakreditasi)
      Buku pegangan 51 halaman program BFA Stage Management University of Central Florida: kalender produksi, jadwal rehearsal dan tech, isi prompt book dan calling script, serta prosedur dan dokumen yang wajib dijaga stage manager.
      https://cah.ucf.edu/performingarts/wp-content/uploads/sites/46/2020/10/Stage-Management-Handbook-2021.pdf

KUIS (TANPA KUNCI JAWABAN)

  1. Apa manfaat utama rapat produksi H-3 yang mengumpulkan semua vendor?
     A. Membagikan snack
     B. Membaca rundown bersama dan menyelesaikan tabrakan jadwal sebelum hari H
     C. Menegosiasikan harga ulang
     D. Memilih seragam

  2. Cara yang benar menilai apakah dekorasi yang terpasang bisa diterima?
     A. Berdasarkan selera koordinator
     B. Dibandingkan dengan brief dan gambar yang disetujui klien
     C. Bertanya ke tamu pertama
     D. Berdasarkan harga vendor

  3. Mengapa perubahan di hari H perlu dicatat di log produksi?
     A. Untuk menyalahkan orang
     B. Sebagai dasar laporan, tagihan tambahan, dan evaluasi
     C. Karena aturan venue
     D. Supaya log terlihat penuh

EasyLearnn, Enter Event House. Dibuat Jum 9 Okt 2026.