PROJECT MANAGEMENT UNTUK EVENT

Setiap event adalah proyek: punya awal, akhir, anggaran, dan hasil yang jelas. Topik ini memberi alat dasar untuk memecah pekerjaan, mengurutkan, menjadwalkan, dan memantau kemajuannya.

Acuan kurikulum : Official: Project Management
Fase            : 1. Fondasi
Jadwal          : Minggu 2
Kuis            : lulus (terbaik 3 dari 3)
Status topik    : selesai

ACUAN

Unit kompetensi AQF (SIT50322):
  • SITXMGT006 Manage projects (unit inti)
      https://training.gov.au/training/details/SITXMGT006
Modul kampus pembanding:
  • 9507AR Project Management, EHL Hospitality Business School (Swiss), BSc International Hospitality Management (Course Catalogue 2025/2026)
      https://www.ehl.edu/en/study/bachelor-degree-in-hospitality
  • Project Management, Tio Business School (Belanda), Bachelor International Tourism Management, tema Event Management (halaman program 2026)
      https://www.tio.nl/en/international_tourism_management/study-programme/

INTI MATERI

  1. Work Breakdown Structure (WBS) memecah event menjadi paket kerja yang bisa diberikan ke satu orang: misalnya 'dekorasi pelaminan' bukan 'dekorasi'.
  2. Setiap paket kerja punya pemilik, tenggat, dan hasil yang bisa dicek (deliverable). Tanpa tiga itu, paket kerja hanya harapan.
  3. Urutan ketergantungan menentukan jalur kritis: pekerjaan yang kalau terlambat akan menggeser hari H, misalnya konfirmasi venue sebelum cetak undangan.
  4. Jadwal proyek dibaca mundur dari hari H (backward planning), lalu diberi buffer pada pekerjaan yang bergantung pada pihak luar.
  5. Rapat kemajuan mingguan cukup 15 menit dengan tiga pertanyaan: apa yang selesai, apa yang terhambat, apa yang perlu keputusan.
  6. Perubahan lingkup (scope change) dari klien dicatat tertulis dengan dampaknya ke biaya dan jadwal sebelum disetujui.

SUMBER

  • [Unit AQF] SITXMGT006 Manage projects (PDF resmi training.gov.au)
      Asal: training.gov.au, Pemerintah Australia (SIT50322 Release 2), 2022 (badan pemerintah)
      Menyusun rencana proyek, melaksanakan kegiatan proyek, memantau kemajuan agar tujuan tercapai, dan mengevaluasi seluruh aspek proyek.
      https://training.gov.au/assets/SIT/SITXMGT006_R1.pdf
  • [Kampus] EHL Hospitality Business School (Swiss): BSc International Hospitality Management
      Asal: EHL Hospitality Business School (Swiss), Course Catalogue 2025/2026 (universitas terakreditasi)
      Modul acuan: 9507AR Project Management.
      https://www.ehl.edu/en/study/bachelor-degree-in-hospitality
  • [Kampus] Tio Business School (Belanda): Bachelor International Tourism Management, tema Event Management
      Asal: Tio Business School (Belanda), halaman program 2026 (universitas terakreditasi)
      Modul acuan: Project Management.
      https://www.tio.nl/en/international_tourism_management/study-programme/
  • [Panduan] PM² Project Management Methodology Guide 3.1 (European Commission)
      Asal: European Commission, Directorate-General for Digital Services (Publications Office of the European Union), 2023 (edisi 3.1; dimuat di Publications Office Februari 2024) (badan pemerintah)
      Panduan metodologi manajemen proyek resmi Komisi Eropa (PDF gratis, CC BY 4.0, tersedia dalam beberapa bahasa): siklus hidup proyek dari initiating sampai closing, tata kelola dan peran, artefak seperti business case, project charter dan project work plan, serta pemantauan dan pengendalian.
      https://op.europa.eu/en/publication-detail/-/publication/97cc2f12-c648-11ee-95d9-01aa75ed71a1
  • [Standar] ISO 21502:2020 Project, programme and portfolio management, Guidance on project management (halaman resmi ISO)
      Asal: International Organization for Standardization (ISO), 2020 (badan standar)
      Ringkasan resmi ISO (gratis, ada 'Read sample') tentang panduan praktik manajemen proyek untuk organisasi apa pun, termasuk pendekatan prediktif, iteratif dan agile; teks standar lengkap berbayar.
      https://www.iso.org/standard/74947.html

KUIS (TANPA KUNCI JAWABAN)

  1. Mana contoh paket kerja WBS yang cukup kecil untuk diberikan ke satu orang?
     A. Dekorasi
     B. Acara resepsi
     C. Pemasangan backdrop pelaminan selesai H-1 pukul 20.00
     D. Sukses acara

  2. Konfirmasi venue terlambat dua minggu. Mengapa ini menggeser hari H sementara keterlambatan pemilihan souvenir tidak?
     A. Venue lebih mahal
     B. Venue berada di jalur kritis karena banyak pekerjaan bergantung padanya
     C. Souvenir tidak penting
     D. Klien lebih peduli venue

  3. Klien meminta tambahan sesi foto outdoor seminggu sebelum acara. Tindakan yang benar?
     A. Langsung mengiyakan agar klien senang
     B. Menolak karena sudah terlambat
     C. Mencatat perubahan lingkup dengan dampak biaya dan jadwal, lalu minta persetujuan tertulis
     D. Meminta vendor foto menanggung biayanya

EasyLearnn, Enter Event House. Dibuat Jum 9 Okt 2026.