MARKETING DAN PROMOSI EVENT

Ada dua pemasaran dalam bisnis event: memasarkan event ke pesertanya (untuk event publik) dan memasarkan jasa EO ke calon klien. Topik ini membahas keduanya, termasuk sponsorship sebagai sumber dana.

Acuan kurikulum : Knowledge 6
Fase            : 5. Komersial & Kreatif
Jadwal          : Minggu 19
Kuis            : lulus (terbaik 3 dari 3)
Status topik    : selesai

ACUAN

Unit kompetensi AQF (SIT50322):
  • SITXMPR012 Coordinate marketing activities (unit inti)
      https://training.gov.au/training/details/SITXMPR012
  • SITXMPR015 Obtain and manage sponsorship
      https://training.gov.au/training/details/SITXMPR015
Modul kampus pembanding:
  • HFT3512 Event Promotion, UCF Rosen College (AS), BS Event Management (halaman program 2026)
      https://www.ucf.edu/degree/event-management-bs/
  • Digital Services Marketing, Edinburgh Napier University, BA (Hons) International Festival & Event Management (halaman program 2026, modul indikatif)
      https://www.napier.ac.uk/courses/ba-hons-international-festival--event-management-undergraduate-fulltime

INTI MATERI

  1. Rencana pemasaran satu halaman: target audiens, pesan utama, saluran, jadwal, anggaran, dan ukuran keberhasilan (pendaftar, tiket terjual, prospek masuk).
  2. Untuk event publik, timeline promosi mundur dari hari H: pengumuman, early bird, konten pengisi acara, pengingat terakhir. Penjualan tiket biasanya menumpuk di akhir.
  3. Untuk jasa EO dan WO, portofolio adalah alat pemasaran utama: dokumentasi yang rapi, testimoni, dan studi kasus singkat (masalah, solusi, hasil).
  4. Sponsorship dijual sebagai akses ke audiens tertentu, bukan sebagai permintaan bantuan. Proposal sponsor memuat profil audiens, paket manfaat, dan harga.
  5. Kemitraan dengan venue dan vendor (saling merekomendasikan) sering lebih murah dan lebih efektif daripada iklan.
  6. Ukur tiap saluran: dari mana prospek atau pendaftar datang, lalu pindahkan anggaran ke saluran yang terbukti.

SUMBER

  • [Unit AQF] SITXMPR012 Coordinate marketing activities (PDF resmi training.gov.au)
      Asal: training.gov.au, Pemerintah Australia (SIT50322 Release 2), 2022 (badan pemerintah)
      Merencanakan dan mengoordinasikan berbagai kegiatan pemasaran dan promosi di tingkat operasional dalam kerangka strategi pemasaran yang sudah ada.
      https://training.gov.au/assets/SIT/SITXMPR012_R1.pdf
  • [Unit AQF] SITXMPR015 Obtain and manage sponsorship (PDF resmi training.gov.au)
      Asal: training.gov.au, Pemerintah Australia (SIT50322 Release 2), 2022 (badan pemerintah)
      Mendapatkan dan mengelola sponsor untuk kegiatan bisnis, produk, layanan, atau event, termasuk menentukan kebutuhan sponsor, bernegosiasi dengan calon sponsor, dan mengelola perjanjian sponsor.
      https://training.gov.au/assets/SIT/SITXMPR015_R1.pdf
  • [Kampus] UCF Rosen College (AS): BS Event Management
      Asal: UCF Rosen College (AS), halaman program 2026 (universitas terakreditasi)
      Modul acuan: HFT3512 Event Promotion.
      https://www.ucf.edu/degree/event-management-bs/
  • [Kampus] Edinburgh Napier University: BA (Hons) International Festival & Event Management
      Asal: Edinburgh Napier University, halaman program 2026, modul indikatif (universitas terakreditasi)
      Modul acuan: Digital Services Marketing.
      https://www.napier.ac.uk/courses/ba-hons-international-festival--event-management-undergraduate-fulltime
  • [Kursus gratis] Marketing communications in the digital age (OpenLearn, The Open University)
      Asal: The Open University (OpenLearn), 2026 (diperbarui 03/03/2026; terbit 2022) (universitas terakreditasi)
      Kursus gratis 12 jam (Level 2) tentang model komunikasi pemasaran, desain pesan, etika, dan alat digital termasuk media sosial, email, dan online PR.
      https://www.open.edu/openlearn/money-business/marketing/marketing-communications-the-digital-age/content-section-0
  • [Buku teks] OpenStax Principles of Marketing
      Asal: OpenStax (Rice University), 2026 (revisi web 18 Agustus 2026 per metadata buku OpenStax; terbit 2023) (universitas terakreditasi)
      Buku teks pemasaran gratis yang bisa dibaca per bab, termasuk bab 13 komunikasi pemasaran terpadu, bab 14 iklan dan PR, dan bab 16 direct, online, social media, dan mobile marketing.
      https://openstax.org/books/principles-marketing/pages/1-1-marketing-and-the-marketing-process
  • [Panduan] NSW Government Event Starter Guide: Finding sponsors for your event
      Asal: NSW Government, Premier's Department (Australia), 2024 (metadata halaman dateModified 29/01/2024) (badan pemerintah)
      Panduan pemerintah negara bagian NSW tentang mencari sponsor event: riset calon sponsor yang selaras dengan nilai event, bertemu langsung, menyusun proposal yang disesuaikan dengan tujuan bisnis sponsor, paket sponsor bertingkat, perjanjian tertulis, dan menjaga hubungan sponsor.
      https://www.nsw.gov.au/departments-and-agencies/premiers-department/community-engagement/event-starter-guide/sponsorship

KUIS (TANPA KUNCI JAWABAN)

  1. Cara yang benar menawarkan sponsorship ke sebuah merek?
     A. Meminta bantuan dana karena anggaran kurang
     B. Menawarkan akses ke audiens tertentu dengan paket manfaat dan harga yang jelas
     C. Mengirim rundown acara
     D. Menjanjikan logo di semua tempat tanpa rincian

  2. Apa alat pemasaran paling penting bagi jasa WO?
     A. Iklan koran
     B. Portofolio dengan dokumentasi rapi, testimoni, dan studi kasus
     C. Kartu nama
     D. Diskon besar

  3. Mengapa sumber tiap prospek atau pendaftar perlu dicatat?
     A. Untuk laporan pajak
     B. Agar anggaran promosi bisa dipindahkan ke saluran yang terbukti menghasilkan
     C. Supaya data lengkap
     D. Tidak perlu dicatat

EasyLearnn, Enter Event House. Dibuat Jum 9 Okt 2026.