REPORT DAN EVALUASI EVENT

Laporan event menutup siklus dan membuka event berikutnya. Dua minggu terakhir menyusun laporan pascaevent yang lengkap: pencapaian tujuan, keuangan, operasional, insiden, umpan balik, dan rekomendasi, dalam format yang bisa dibawa ke uji kompetensi.

Acuan kurikulum : Knowledge 16
Fase            : 6. Orang & Hasil
Jadwal          : Minggu 23 sampai 24
Kuis            : lulus (terbaik 3 dari 3)
Status topik    : selesai

ACUAN

Unit kompetensi AQF (SIT50322):
  • SITEEVT028 Manage on-site event operations (unit inti)
      https://training.gov.au/training/details/SITEEVT028
  • BSBFIN401 Report on financial activity
      https://training.gov.au/training/details/BSBFIN401
Modul kampus pembanding:
  • Event Delivery and Evaluation, Ulster University (Irlandia Utara), BSc (Hons) Event Management (entri 2026/27)
      https://www.ulster.ac.uk/courses/202627/event-management-41258
  • Festival & Event Impacts and Sustainability, Edinburgh Napier University, BA (Hons) International Festival & Event Management (halaman program 2026, modul indikatif)
      https://www.napier.ac.uk/courses/ba-hons-international-festival--event-management-undergraduate-fulltime

INTI MATERI

  1. Evaluasi dimulai dari tujuan yang ditetapkan di awal: apakah tercapai, diukur dengan angka yang sama (jumlah hadir, kepuasan, penjualan, liputan).
  2. Struktur laporan pascaevent: ringkasan, tujuan dan hasil, keuangan (anggaran vs realisasi), operasional (jadwal rencana vs nyata), insiden dan risiko, umpan balik klien dan tamu, rekomendasi.
  3. Kumpulkan umpan balik dalam 48 jam: survei singkat ke tamu atau peserta, wawancara klien, dan debrief kru 30 menit dengan tiga pertanyaan (apa yang berjalan baik, apa yang tidak, apa yang diubah).
  4. Laporan keuangan event sederhana memakai format yang sama tiap event supaya bisa dibandingkan antarwaktu.
  5. Rekomendasi ditulis sebagai tindakan konkret dengan pemilik dan tenggat, bukan daftar keluhan.
  6. Laporan yang rapi menjadi bagian portofolio: bukti bahwa kamu merencanakan, menjalankan, dan menilai event secara profesional.

SUMBER

  • [Unit AQF] SITEEVT028 Manage on-site event operations (PDF resmi training.gov.au)
      Asal: training.gov.au, Pemerintah Australia (SIT50322 Release 2), 2022 (badan pemerintah)
      Mengelola operasional di lokasi event, dari finalisasi rencana operasional, pengawasan set-up, pelaksanaan, dan pembongkaran, sampai evaluasi keberhasilan operasional event.
      https://training.gov.au/assets/SIT/SITEEVT028_R1.pdf
  • [Unit AQF] BSBFIN401 Report on financial activity (PDF resmi training.gov.au)
      Asal: training.gov.au, Pemerintah Australia (SIT50322 Release 2), 2022 (badan pemerintah)
      Menyusun laporan keuangan sesuai ketentuan pelaporan resmi, termasuk mengumpulkan dan menganalisis data keuangan.
      https://training.gov.au/assets/BSB/BSBFIN401_R1.pdf
  • [Kampus] Ulster University (Irlandia Utara): BSc (Hons) Event Management
      Asal: Ulster University (Irlandia Utara), entri 2026/27 (universitas terakreditasi)
      Modul acuan: Event Delivery and Evaluation.
      https://www.ulster.ac.uk/courses/202627/event-management-41258
  • [Kampus] Edinburgh Napier University: BA (Hons) International Festival & Event Management
      Asal: Edinburgh Napier University, halaman program 2026, modul indikatif (universitas terakreditasi)
      Modul acuan: Festival & Event Impacts and Sustainability.
      https://www.napier.ac.uk/courses/ba-hons-international-festival--event-management-undergraduate-fulltime
  • [Panduan] NSW Government Event Starter Guide: Evaluating your event
      Asal: NSW Government, Premier's Department (Australia), 2024 (metadata halaman dateModified 29/01/2024) (badan pemerintah)
      Cara mengevaluasi event terhadap tujuan dan anggaran: survei peserta selama atau sesudah event (termasuk pertanyaan demografi dan ingatan terhadap sponsor), rapat debrief dengan staf, relawan, otoritas dan layanan darurat, serta memakai hasilnya untuk laporan ke manajemen, komite dan sponsor dan untuk perencanaan event berikutnya.
      https://www.nsw.gov.au/departments-and-agencies/premiers-department/community-engagement/event-starter-guide/evaluating-your-event
  • [Standar] ISO 20121:2024 Event sustainability management systems (halaman resmi ISO)
      Asal: International Organization for Standardization (ISO), 2024 (badan standar)
      Ringkasan resmi ISO edisi 2024 tentang sistem manajemen keberlanjutan event; teks standar berbayar.
      https://www.iso.org/standard/86389.html
  • [Standar] Events Industry Council: Sustainable Event Standards
      Asal: Events Industry Council (EIC), 2026 (daftar organisasi tersertifikasi bertanda 'as of August 2026'; metadata PDF SES Targeted Refinement Project 18 Agu 2026) (asosiasi industri)
      Ringkasan delapan standar EIC dengan kriteria dan level Foundations, Bronze, Silver, Gold, Platinum yang bisa dijadikan KPI laporan pasca-event; halaman juga memuat daftar organisasi tersertifikasi dan dokumen SES Targeted Refinement Project.
      https://insights.eventscouncil.org/Sustainability/Sustainability-Events-Standards

KUIS (TANPA KUNCI JAWABAN)

  1. Dasar yang benar untuk menilai keberhasilan event dalam laporan?
     A. Kesan pribadi koordinator
     B. Tujuan yang ditetapkan di awal, diukur dengan angka yang sama
     C. Jumlah foto yang diunggah
     D. Pujian dari vendor

  2. Mengapa umpan balik dikumpulkan dalam 48 jam setelah event?
     A. Karena aturan asosiasi
     B. Karena ingatan tamu dan kru masih segar sehingga masukannya lebih akurat
     C. Supaya laporan cepat selesai
     D. Tidak ada alasan khusus

  3. Bentuk rekomendasi yang paling berguna dalam laporan pascaevent?
     A. 'Registrasi harus lebih baik'
     B. 'Tambah dua meja registrasi dan cadangan daftar cetak, pemilik: koordinator tamu, sebelum event berikutnya'
     C. 'Semua vendor harus profesional'
     D. 'Perlu evaluasi lebih lanjut'

EasyLearnn, Enter Event House. Dibuat Jum 9 Okt 2026.